Office Manager

Amsterdam

Management ondersteuning

Hbo, Wo

2-5 jaar, 5-10 jaar

€3.500 - €4.500

24 - 32 uur

Solliciteer direct

In deze uitdagende functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers als Office Manager op facilitair gebied en ontlast je de directie met jouw proactieve houding door hen secretariële (HR, Finance) en organisatorische taken uit handen te nemen.

Als Office Manager

verwelkom je onze gasten op een vriendelijke manier
beantwoord je inkomende telefoontjes op een klantgerichte manier
ben je het eerste aanspreekpunt en help je collega's of gasten met vragen
zorg je ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet en houdt alle ruimtes representatief

En...

Verwerk je binnenkomende post & e-mail voor het directieteam
Handel je telefoongesprekken af en voer je agendabeheer voor het directieteam
Plan en organiseer je directievergaderingen en regel jij de agenda en notulen
Draag je zorg voor de personeelsadministratie en houd je contact met de salarisverwerking

Dit is echt iets voor jou als...

Je het leuk vindt om te werken in een superleuke creatieve werkomgeving met gezellige sociale collega's
Je mee wilt groeien in een succesvol bedrijf
Je relevante werkervaring hebt en affiniteit met werken binnen een Tech bedrijf, maar dit is geen eis
Je proactief bent, weet wat er moet gebeuren en weet hoe je dingen voor elkaar krijgt
Je van nature een servicegerichte en klantgerichte manier van werken hebt
Het je aanspreekt om in een creatieve, internationale en levendige omgeving te werken die soms ook hectisch kan zijn
Je goed om kunt gaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig werkt
Je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt
Je minimaal 4 dagen in de week beschikbaar bent (maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag)

Wat krijg je van ons?

Een mooi salaris (tussen € 3.500,- en € 4.500, - afhankelijk van je ervaring)
Een Macbook Pro
Een lekkere gezamenlijke lunch
Onvergetelijke maandelijkse team-uitjes, de jaarlijkse (binnen- of buitenlandse) reisjes, de culinaire kerstdiners en alle andere informele momenten. Bonuspunten als jij het volgende unieke uitje kunt bedenken!